Zarządzanie flotą
Zarządzanie flotą to jeden z kluczowych obszarów działania każdej firmy transportowej. Wymaga nie tylko precyzyjnej koordynacji, jeśli chodzi o użycie pojazdów, ale również bieżącej kontroli kosztów, dbałości o stan techniczny floty i efektywnego planowania tras. Tutaj z pomocą przychodzi nam system boxTMS – zaawansowany program do zarządzania transportem i spedycją. Dzięki temu narzędziu zarządzanie flotą samochodową jest nie tylko prostsze, ale przede wszystkim bardziej przewidywalne i zoptymalizowane jak nigdy dotąd.
Zarządzanie flotą z boxTMS i więcej
System zarządzania flotą w boxTMS został zaprojektowany z myślą o firmach, które szukają narzędzia pozwalającego zautomatyzować i usystematyzować codzienną pracę operacyjną. Moduł zarządzania flotą to coś więcej, niż ewidencja pojazdów – to kompleksowe środowisko pracy, które umożliwia planowanie ich ekonomicznego wykorzystania, przypisywanie konkretnych zadań oraz integrację z pozostałymi funkcjami systemu, takimi jak, chociażby zlecenie transportowe.
W praktyce wygląda to tak, że użytkownik może przypisać pojazd do konkretnego kursu, obserwować historię jego wykorzystania, a także monitorować nadchodzące przeglądy, terminy ważności polis i inne zdarzenia związane z eksploatacją. Dzięki synchronizacji danych wszystkie informacje są dostępne zdalnie i bez potrzeby instalowania aplikacji, wystarczy przeglądarka internetowa.
W codziennej pracy szczególnie ceniona jest funkcja przypisania kosztów do danego pojazdu lub zlecenia, która znacząco ułatwia analizę efektywności. System boxTMS pozwala też tworzyć harmonogramy pracy floty, identyfikować przestoje i ograniczać ryzyko błędów operacyjnych. Firmy korzystające z tego rozwiązania doceniają fakt, że system w miarę potrzeb można łatwo skalować. To bardzo przydatne, zarówno w firmach posiadających własną flotę, jak i w tych współpracujących z podwykonawcami.
Dzięki temu rozwiązaniu nie trzeba już przeszukiwać wielu plików w różnych miejscach czy analizować nieczytelnych tabel. Wszystkie dane są łatwo dostępne w jednym panelu.
Na czym polega zarządzanie flotą pojazdów?
Zarządzanie flotą pojazdów to całościowe podejście do organizacji zasobów transportowych firmy. Główne obszary tego procesu można podzielić na kilka kategorii: planowanie tras, optymalizacja wykorzystania zasobów, monitorowanie przeglądów, ubezpieczeń, leasingów oraz prowadzenie pełnej dokumentacji eksploatacyjnej i szkodowej.
Efektywne zarządzanie flotą oznacza działanie z wyprzedzeniem oraz systematyczne planowanie i eliminowanie ryzyk, zanim doprowadzą do opóźnień bądź awarii. W tym celu potrzebny jest system zarządzania flotą, który będzie wspierał użytkownika w bieżącej analizie danych i dostarczał mu rzetelnych informacji.
Program do zarządzania flotą boxTMS pozwala na weryfikację stanu pojazdów w czasie rzeczywistym i wskazuje potencjalne problemy jeszcze zanim się pojawią. Dzięki analizie przypisanych kosztów oraz raportom systemowym można wyciągać konkretne wnioski: które pojazdy generują największe obciążenia lub które przynoszą największy zwrot.
Dobre zarządzanie flotą to również lepsze decyzje finansowe, mniej awarii, niższe koszty paliwa i większe bezpieczeństwo. Firmy, które korzystają z boxTMS, podkreślają też jego wygodę, intuicyjne działanie oraz dostępność wszystkich danych z dowolnego miejsca, o każdej porze. Elastyczność platformy pozwala zarządzać nawet niewielką flotą w sposób profesjonalny.
Jeśli szukasz rozwiązania, które uporządkuje Twoją pracę i pomoże podejmować trafniejsze decyzje, boxTMS jest świetnym wyborem.