Szyte na miarę oprogramowanie dla transportu

Nasz program dla firm transportowych kompleksowo wspiera zarządzanie flotą, zleceniami i dokumentacją. Dzięki niemu dział transportu może pracować szybciej, efektywniej i z pełną kontrolą nad realizacją każdego przewozu.

To także niezawodny program do spedycji i transportu, który automatyzuje kluczowe procesy i łączy wszystkie działy w jednym intuicyjnym systemie.

Najważniejsze funkcje dla działu transportu

1. Zlecenia transportowe

Tworzenie i obsługa zleceń w jednym miejscu – z pełnymi danymi załadunku i rozładunku, wymaganiami sprzętowymi oraz przypisaniem kierowcy lub podwykonawcy.

Zyskujesz pełną kontrolę nad przebiegiem realizacji i eliminujesz błędy komunikacyjne.

Kluczowa funkcja w każdym programie dla firm transportowych.

2. Monitoring realizacji zleceń

System w sposób klarowny i przejrzysty pokazuje status każdego zlecenia w czasie rzeczywistym – od momentu załadunku po dostarczenie towaru.

Widzisz status dokumentacji, opóźnienia, dodatkowe koszty i potencjalne ryzyka.

To nie tylko nadzór, ale narzędzie do szybkiego reagowania, jakie daje tylko profesjonalny program do spedycji i transportu.

3. Zarządzanie flotą

Pełna baza pojazdów i kierowców – stan techniczny, dokumenty, historia napraw, ubezpieczenia.

Dzięki temu masz pod kontrolą wszystkie pojazdy, a system przypomina o terminach przeglądów, winiet i polis.

Program dla firm transportowych boxTMS pomaga ograniczyć koszty utrzymania floty i zapobiegać przestojom.

4. Warsztat i wyposażenie

Rejestr napraw mechanicznych, blacharskich, wymian opon, przeglądów i ubezpieczeń.

Wszystko w jednym miejscu, z możliwością przypisania pojazdu, mechanika, zakresu prac, daty realizacji.

Zarządzaj warsztatem i pojazdami z poziomu programu do transportu i spedycji.

5. Harmonogram pojazdów

Przejrzysty przegląd wykorzystania floty.

Widzisz, które pojazdy są w trasie wykonując przewóz lub oczekują na ładunek, a także które obecnie są nieużywane.

Pomaga to unikać niepotrzebnych przestojów oraz maksymalnie wykorzystać dostępne zasoby.

6. Aplikacja dla kierowcy

Kierowca otrzymuje zlecenie na smartfonie, może przesłać zdjęcia dokumentów (CMR, potwierdzenia dostawy) i aktualizować status zlecenia.

Dzięki temu komunikacja między biurem a kierowcą odbywa się płynnie w czasie rzeczywistym.

7. Archiwizacja dokumentów

Wszystkie skany, faktury, protokoły, umowy – przechowywane w jednym miejscu, przypisane do konkretnego zlecenia.

System automatycznie tworzy historię dokumentacji, co ułatwia kontrolę i audyty.

8. Kontrola kosztów dodatkowych

BoxTMS umożliwia ewidencję wszystkich kosztów związanych z każdym transportem: drogi płatne, promy, mosty, parkingi.

Pozwala to na dokładne rozliczenia i zwiększenie rentowności firmy. Ułatwia również nadzór nad kosztami generowanymi przez kierowcę.

9. Obsługa wielu firm i oddziałów

Dla firm działających w kilku lokalizacjach lub pod różnymi NIP-ami.

Program do spedycji i transportu boxTMS umożliwia zarządzanie wszystkimi podmiotami z jednego konta – bez bałaganu i duplikacji danych.

Dlaczego warto wybrać boxTMS?

• Pełna automatyzacja pracy działu transportu: Automatyczne przypomnienia, planowanie zleceń, integracja z GPS i aplikacją dla kierowców.

• Lepsza rentowność i kontrola kosztów: System analizuje wydatki, śledzi dodatkowe opłaty i generuje raporty rentowności.

• Dostępność z każdego miejsca: Praca w chmurze – dostęp przez przeglądarkę internetową.

• Bezpieczna archiwizacja dokumentów: Wszystkie dane przechowywane na serwerach z kopią zapasową i szyfrowaniem.

• Wsparcie i rozwój: Regularne aktualizacje i polskie wsparcie techniczne – od wdrożenia po codzienną obsługę.

boxTMS – inteligentny program do spedycji i transportu

• Zarządzaj transportem, flotą i dokumentami z jednego miejsca.

• Zwiększ efektywność, ogranicz koszty i zyskaj pełną kontrolę nad każdym zleceniem.

• boxTMS to kompleksowy program dla firm transportowych, który rozwija się wraz z Twoją firmą.

Źródło grafiki: freepik.com