Lista funkcji aktualnie dostępnych w systemie dla każdego użytkownika w ramach abonamentu.
Funkcje systemu boxTMS
Dla transportu
Nasz program dla firm transportowych kompleksowo wspiera zarządzanie flotą, zleceniami i dokumentacją. Dzięki niemu dział transportu może pracować szybciej, efektywniej i z pełną kontrolą nad realizacją każdego przewozu.
Zlecenia transportowe
Przyjmuj zlecenia od klientów wraz z adresami załadunków oraz przeładunków. Przypisuj osoby odpowiedzialne za zlecenie.
Monitoring realizacji zleceń
Monitoruj stan realizacji każdego zlecenia. Kontroluj terminy załadunku i rozładunku oraz dodatkowe koszty.
Zarządzanie flotą
Prowadź szczegółową bazę swojej floty oraz pojazdów podwykonawców wraz z historią ich zleceń.
Warsztat i wyposażenie
Monitoruj i ewidencjonuj ubezpieczenia, naprawy i wyposażenie floty pojazdów, terminy wymiany ogumienia, czy ważność winiet drogowych.
Harmonogram pojazdów
Monitoruj na bieżąco, które pojazdy są dostępne oraz te będące w trakcie zleceń. Planuj kolejny krok z klarownym harmonogramem.
Archiwizacja dokumentów
Tworzymy automatyczne kopie wszystkich dokumentów i załączników dołączonych do zleceń, dzięki czemu są bezpieczne na serwerze.
Dodatkowe koszty
Monitoruj wszelkie dodatkowe koszty w ramach zlecenia, takie jak płatne drogi, mosty, promy.
Dwie firmy
Posiadasz dwie firmy i chcesz obsługiwać je za pomocą jednego panelu? U nas jest to możliwe.
Aplikacja dla kierowcy
Komunikuj się z kierowcą, przesyłaj dane zleceń oraz odbieraj dokumenty CMR od kierowcy.
Dla spedycji
Zarządzaj zleceniami, planuj transporty, komunikuj się z przewoźnikami i automatyzuj rozliczenia w jednym miejscu. boxTMS to intuicyjny program dla spedycji, który zwiększa efektywność i ogranicza koszty operacyjne.
Generowanie zleceń
Generuj zlecenia spedycyjne automatycznie. Wystarczy, że przypiszesz do zlecenia samochód spoza swojej floty.
Potwierdzenia e-mail
Klient po otrzymaniu zlecenia spedycyjnego e-mailem może automatycznie potwierdzić przyjęcie zlecenia.
Prowizja spedytora
Śledź na bieżąco swoje wypracowane prowizje i zyski w danym miesiącu.
Regulaminy zlecenia
Definiuj dowolną liczbę regulaminów zleceń i dołączaj je do zleceń spedycyjnych.
Ocena końcowa
Oceniaj Twojego kontrahenta po zakończeniu każdego zlecenia i zyskuj źródło wiedzy na przyszłość.
Blokada przewoźnika
W razie konieczności zablokuj przewoźnika w systemie, dzięki czemu inni pracownicy również nie będą mogli korzystać z jego usług.
Dla księgowości
Automatyzuj fakturowanie, rozliczenia i kontrolę kosztów w jednym miejscu. boxTMS to program dla firm transportowych, który ułatwia współpracę między działem księgowości a spedycją.
Blokada kontrahenta
Twój kontrahent ma rosnące niezapłacone wierzytelności? Dział księgowości może go zablokować.
Eksport JPK
Oferujemy możliwość eksportu faktur do innych systemów poprzez ustandaryzowany format JPK Faktura.
Fakturowanie
Proste wystawianie faktur zarówno krajowych, jak i zagranicznych w języku polskim oraz angielskim.
Integracja z systemami
Integracja poprzez eksport faktur z programami księgowymi np. FAKT i innymi.
Limit kupiecki
Dla każdego kontrahenta możesz ustawić limit, po którego przekroczeniu nie będzie można przyjąć już kolejnego zlecenia.
Płatności
Ewidencja wszystkich płatności zakupu i sprzedaży. Przypomnienia o płatnościach poprzez e-mail.
Przeterminowane płatności
Monitoruj przeterminowane płatności w celu skuteczniejszej i szybszej windykacji.
Dla właściciela
Zyskaj pełną kontrolę nad firmą. boxTMS to program do spedycji i transportu, który pokazuje wyniki w czasie rzeczywistym i wspiera decyzje właściciela.
Bilans dzienny, miesięczny
Wykonuj raporty umożliwiające śledzenie dzień po dniu bilansów w Twojej firmie.
Efektywność pracowników
Monitoruj efektywność pracowników. Nadzoruj, ile obsłużyli zleceń oraz jakie wygenerowali przychody dla Twojej firmy.
Kondycja firmy
Monitoruj aktualny stan płatności firmy, kwoty niezapłaconych i przeterminowanych faktur.
Rentowność floty
Monitoruj rentowność swoich pojazdów. Kontroluj koszty utrzymania całej floty.
Rentowność zleceń
Weryfikuj rentowność poszczególnych zleceń. Obserwuj bieżące średnie stawki za kilometr.
Rozliczenia kierowców
Szybko i prosto rozliczaj kierowców za pomocą specjalnie przeznaczonego do tego formularza rozliczeń.
Zlecenie spedycyjne – jak poprawić efektywność zarządzania transportem?
Efektywne zarządzanie przewozami staje się możliwe, dzięki klarownej organizacji i wsparciu zaawansowanych narzędzi IT. Bardzo ważnym elementem jest dobrze przygotowane zlecenie spedycyjne, które pozwala zapanować nad każdym etapem dostawy. Aby usprawnić ten proces, warto sięgnąć po program do wystawiania zleceń transportowych, umożliwiający automatyczne generowanie dokumentów i centralne gromadzenie danych.
Dzięki temu firmy szybciej reagują na nieoczekiwane zdarzenia, planują trasy i skutecznie redukują koszty. Równocześnie program do zleceń spedycyjnych zapewnia przejrzystą komunikację między działami, ułatwia koordynację floty oraz przyspiesza rozliczenia. Takie rozwiązanie przekłada się na wyższy poziom obsługi klienta i stabilny rozwój biznesu.
Jakie firmy mogą skorzystać z programu do spedycji?
Programy do spedycji to narzędzia skierowane przede wszystkim do firm transportowych i spedycyjnych, którym zależy na usprawnieniu procesów logistycznych. Umożliwiają automatyzację zleceń, optymalizację tras czy efektywniejsze zarządzanie dokumentacją. Korzyści czerpią zarówno duże przedsiębiorstwa TSL, jak i mniejsi przewoźnicy drogowi. Najistotniejsze funkcje to integracja systemów, wgląd w koszty i monitoring statusów. Wdrożenie systemu boxTMS poprawia efektywność, usprawnia komunikację i zwiększa konkurencyjność każdej firmy działającej w obszarze transportu i spedycji.
Programy księgowe – optymalizacja pracy księgowego
System boxTMS pomaga śledzić każdą płatność i w porę blokować niewiarygodnych zleceniodawców, chroniąc firmę przed stratami. Takie programy księgowe ułatwiają bieżącą kontrolę rozliczeń, oferując także funkcje fakturowania czy integrację z innymi systemami. W efekcie programy dla księgowych usprawniają komunikację między działami finansów i zmniejszają ryzyko błędów. Dla firm posiadających wielu różnych klientów to rozwiązanie jest po prostu niezbędne, ponieważ programy księgowe dla biur rachunkowych gwarantują pełny nadzór nad płatnościami i lepszą windykację należności.
Brakuje Ci funkcjonalności ?
Jeśli w Twojej firmie potrzebna jest dodatkowa funkcjonalność lub pewne rzeczy są wykonywane w inny sposób, jesteśmy w stanie bardzo szybko wykonać dla Ciebie indywidualne zmiany dostosowujące system do modelu działania Twojej firmy.
facebook
f