Największe zagrożenia dla branży TSL w 2026 roku – jak może pomóc system TMS?
1. Rosnące koszty operacyjne
Ceny paliwa, opłaty drogowe, ubezpieczenia oraz wynagrodzenia kierowców stale rosną. Niestety nie można powiedzieć tego samego w dynamice wzrostów marży w TSL. Dlatego nawet niewielki wzrost kosztów może prowadzić do strat.
Jak pomaga boxTMS?
Automatyczna analiza tras, kontrola kosztów zleceń oraz raporty rentowności pozwalają szybko identyfikować nierentowne przewozy. Dane te dają też wgląd w ogólną sytuację na rynku transportowym i pomagają szybko reagować.
2. Niedobór kierowców
Starzenie się kadry i brak nowych młodych pracowników powoduje braki personalne. Firmy tracą zlecenia i pieniądze, ponieważ najzwyczajniej brakuje im rąk do pracy.
System TMS optymalizuje wykorzystanie dostępnych zasobów, skraca czas planowania i redukuje puste przebiegi. Chociaż nie pomoże bezpośrednio w naborze pracowników, to z jego pomocą łatwiej wyliczysz atrakcyjne stawki dla kierowców przy jednoczesnym zachowaniu opłacalności zleceń. Oferując pracownikom przejrzyste warunki finansowe, łatwiej jest o ich pozyskanie.
3. Cyberzarożenia
Coraz powszechniejsze stają się ataki na systemy transportowe mające na celu pozyskanie danych firm transportowych oraz ich kontrahentów. W tym z pomocą przychodzą systemy TMS, które dbają o wysoki poziom zabezpieczeń przed atakami hakerów. Warto postawić na system, który korzysta z wielu serwerów jednocześnie, które zapewniają mu stabilność działania. Trzeba również zwrócić uwagę czy dany operator wykonuje regularną kopię zapasową baz danych, aby w kryzysowej sytuacji była możliwość ich odzyskania.
4. Brak digitalizacji
Choć ciężko w to uwierzyć to na rynku dalej działają firmy transportowe opierające się wyłącznie o arkusze Excelu. Minusy takiego rozwiązania moglibyśmy długo wymieniać, ale największym z nich jest brak centralizacji zleceń, dokumentów i rozliczeń. Nawet raczkujące systemy TMS potrafią pozostawić Excela daleko w tyle, umożliwiając generowanie istotnych raportów i podsumowań w ułamku sekundy, bez wypełniania nieskończonej liczby rubryk i tabelek.
5. Przestępczość w branży TSL
Z najnowszych analiz wynika, że koszty przestępstw wobec łańcuchów dostaw w całej Europie mogą sięgać ≈ 8,2 miliarda euro rocznie. Niestety kradzieże ładunków stają się coraz powszechniejsze, a to oznacza konieczność podjęcia świadomych działań ze strony firm transportowych.
Jak zapobiegać?
Bezpieczeństwo ładunku to obszerny proces, który rozpoczyna się już na etapie wyboru kontrahenta. Zawiera również weryfikację jego wiarygodności, wprowadzanie procedur bezpieczeństwa, inwestowanie w zabezpieczenia IT i edukowanie pracowników.
Odpowiednia dbałość o wrażliwe dane dotyczące ładunku oraz ciągły monitoring nad wykonywanym transportem i jego trasą pozwalają znacząco ograniczyć ryzyko. Świadomość realnego zagrożenia na każdym etapie jego przebiegu powinna działać trzeźwiąco zarówno na dyspozytorów, jak i samych kierowców.
Systemy TMS takie jak boxTMS oferują możliwość weryfikacji kontrahentów, przygotowania pojazdów, dokumentów kierowców, a także zapewniają należytą dbałość o wrażliwe dane. Pomagają również nadzorować przebieg tras i kosztów, a także wykrywać potencjalne zagrożenia wynikające z ewentualnych zaniedbań.
Q&A – Najczęstsze pytania
- Czy system TMS naprawdę obniża koszty?
Tak – pozwala wykryć nierentowne trasy oraz błędy w rozliczeniach. Pomaga również w unikaniu kar oraz mandatów pilnując terminów i wysyłając stosowne powiadomienia.
- Czy boxTMS jest dla małych firm?
Tak – rewelacyjnie sprawdzi się zarówno w małych, jak i średnich firmach transportowych. System skaluje wraz z Twoim biznesem.
- Jak szybko można wdrożyć boxTMS?
Podstawowe wdrożenie i pełna konfiguracja zajmuje od kilku godzin do kilku dni. Wszystko zależy od zaangażowania danego klienta i chęci zmian.
- Czy system jest faktycznie bezpieczny?
Tak – dane są szyfrowane, a ponadto przechowywane na kilku serwerach. Co więcej, codziennie tworzone są również jego kopie zapasowe.