Nowe przepisy i obowiązki od 2026 — co musisz wiedzieć jako przewoźnik i spedytor

Każdy nowy rok przynosi zmiany w przepisach dotyczących transportu drogowego. Rok 2026 nie będzie wyjątkiem — branżę transportową czekają nowe obowiązki, aktualizacje taryfikatorów, zmiany w dokumentacji oraz korekty dotyczące wynagrodzeń kierowców. Wiele z tych zmian może realnie wpłynąć na sposób funkcjonowania firm transportowych, dlatego warto przygotować się z wyprzedzeniem.

Poniższy artykuł przedstawia przegląd najważniejszych obszarów, na które przewoźnicy i spedytorzy powinni zwrócić uwagę.

1. Zmiany w opłatach drogowych i kosztach eksploatacji

Największy wpływ na koszty działalności firm transportowych będą miały:

• zapowiadane zmiany w systemach poboru opłat drogowych,
• możliwe podwyżki taryf za autostrady i drogi krajowe,
• rosnące koszty paliwa i energii,
• aktualizacja stawek diet dla kierowców wykonujących transport międzynarodowy.

Wyższe koszty eksploatacji oznaczają konieczność ponownego przeliczenia stawek za kilometr oraz renegocjacji umów z kontrahentami.

2. Dokumentacja i obowiązki wobec kierowców

Nadchodzące zmiany obejmują:

• ułatwienia związane z cyfryzacją dokumentów transportowych,
• możliwe rozszerzenie obowiązku korzystania z elektronicznych listów przewozowych,
• nowe wymagania dotyczące przechowywania danych z tachografu,
• aktualizację przepisów dotyczących czasu pracy kierowców.

Firmy transportowe powinny zadbać o aktualizację procedur i przeszkolenie pracowników.

3. Kontrole drogowe — nowe zasady i wyższe kary

Wszystko wskazuje na to, że w 2026 roku organy kontrolne będą zwracały większą uwagę na:

• stan techniczny pojazdów,
• przestrzeganie norm emisji,
• dokumentację przewozu,
• czas pracy kierowców.

Możliwe są również wyższe kary za brak dokumentacji lub nieprawidłowości w tachografie. Dlatego tak istotne jest wdrożenie systemów cyfrowej kontroli dokumentów.

4. Zmiany związane z ekologią i emisjami CO₂

Kolejne kraje w UE planują podwyżki dla pojazdów emitujących więcej CO₂ w ramach systemu ETS2. Dla firm transportowych oznacza to:

• wzrost kosztów za przejazdy na części tras,
• przesunięcie zleceń na pojazdy niskoemisyjne,
• konieczność modernizacji części floty,
• presję na przewoźników, aby obniżać ślad węglowy.

Warto już teraz analizować, które pojazdy generują największe koszty emisji i planować ewentualne inwestycje.

5. Automatyzacja i cyfryzacja procesów transportowych

W 2026 roku coraz większe znaczenie będzie miała praca systemów TMS, które:

• integrują procesy,
• pomagają w dokumentacji,
• ułatwiają rozliczenia kierowców,
• automatyzują planowanie zleceń,
• pomagają kontrolować koszty.

Firmy, które zainwestują w automatyzację, będą miały przewagę konkurencyjną i niższe koszty operacyjne. Jednym z systemów, które wychodzą naprzeciwko potrzebom dynamicznie rozwijających się firm transportowych, jest boxTMS. Masz możliwość przetestowania go przez 14 dni bez żadnych opłat. Dowiedz się wiecej:KLIK

6. Podsumowanie

Zmiany przepisów w 2026 roku będą miały realny wpływ na branżę transportową. Wyższe koszty, nowe zasady związane z dokumentacją oraz rosnące wymagania dotyczące kontroli sprawią, że przewoźnicy muszą odpowiednio przygotować firmę, flotę i zespół. Warto już teraz przeprowadzić analizę kosztów, sprawdzić dokumenty, zaplanować budżet i zadbać o automatyzację procesów. Dzięki temu wejście w 2026 rok będzie spokojniejsze, a firma transportowa utrzyma stabilność i konkurencyjność na rynku.