Udoskonaliliśmy moduł Płatności
Dzięki ulepszeniu funkcji płatności od dziś będziesz w stanie przyśpieszyć opłaty od swoich kontrahentów nawet o 70%
Każdy w branży transportowej spotkał się chociaż raz z opóźniającymi się przelewami za wykonaną usługę, które w późniejszym czasie utrudniają w firmie płynność finansową.
Wszyscy doskonale wiemy, że jest to największy i najbardziej uciążliwy problem.
Dział płatności doskonale wie, że kontrahenci w momencie zapłaty są bardzo kreatywni i znajdują dziesiątki powodów aby nie zapłacić w terminie i przeciągnąć waszą płatność. Wykonywanie telefonów, wysyłanie wezwań do zapłaty, przekazywanie spraw do windykacji oraz czekanie na kontakt ze strony firmy, która nam przeciąga czas z uregulowaniem płatności jest długoterminowe. Zabiera nam sporo czasu i energii na takie działania.
Lubimy Was słuchać i dopasowywać nasze narzędzie jakim jest boxTMS do waszych potrzeb, aby sprostać problemom, z którymi zmagacie się w dniu codziennym.
Przysłowie czas to pieniądz jest doskonale znane w tej branży dlatego cały czas stawiamy na rozwój oraz aktualizację naszego systemu, który pozwoli Wam zaoszczędzony czas poświęcić na inne dodatkowe czynności.
Właśnie dlatego postanowiliśmy rozbudować i usprawnić nasz moduł z płatnościami dodając 4 nowe funkcje dotyczące płatności. Każda z nich jest oznaczona innym kolorem oraz ma przypisany status, aby można było łatwiej odnaleźć oraz odfiltrować na liście płatności.
Teraz jednym kliknięciem możemy w kilka sekund wysłać wybraną przez Nas opcję w zależności jak bardzo płatność jest przeterminowana. System dopasowuje język przypomnienia i wezwania automatycznie, indywidualnie do danego kontrahenta. Każda taka akcja zapisywana jest w historii danej płatności aby w łatwy sposób było można spojrzeć i przeanalizować jakie działania podjęte były wobec danego klienta czy płatności.
Przypomnienie o płatności jest opcją grzecznościową, przypominamy tylko iż występuje opóźnienie płatności i możemy przypomnieć się w każdym momencie przeterminowania płatności. Informacja tworzy się automatycznie i zostaje wysłana drogą mailową.
Odroczenie płatności pozwala nam na szybkie zanotowanie nowej daty zapłaty uzgodnioną wcześniej z klientem za pomocą telefonu, komunikatora czy maila. Zaznaczając datę w kalendarzu, automatycznie system w dniu, w którym klient będzie miał wykonać przelew wyświetli nam powiadomienie. Zaoszczędzi Wam to notowanie oraz uporządkuje według statusów informacje na liście płatności.
Wezwanie do zapłaty wysyłamy do klienta, który nie reaguje na wcześniejsze przypomnienia oraz wtedy możemy dołączyć do wezwania również notę
obciążeniową za opóźnioną płatność. Wezwanie takie możemy wysłać automatycznie z poziomu systemu lub zapisać do PDF, wydrukować oraz wysłać pocztą tradycyjną.
Windykacja ostatni status którym oznaczamy płatności na, które wcześniej nie zadziałały poprzednie opcje. Ułatwia Nam w zapisie adnotacji co dzieje się z daną płatnością gdzie ją kierujemy ( windykacja, sąd, komornik, itd.). Status ułatwia nam odfiltrowanie takich płatności na liście oraz wyświetli przebieg historii.
Czasy dzwonienia oraz wysyłania ręcznie e-mail będziemy mogli nazwać przeszłością i wspomnieniem.
Teraz możecie zobaczyć jakie to proste i przyjemne !
Oczywiście życzymy Wam aby takich sytuacji było jak najmniej, oraz w jak najmniejszym stopniu byłoby trzeba korzystać z tych funkcji.
Zespół boxTMS pozdrawia!