SENT – wszystko co musisz o nim wiedzieć
SENT to obowiązkowy system monitorowania przewozu towarów wrażliwych w Polsce, wprowadzony przez Ministerstwo Finansów. Pozwala skutecznie kontrolować transport paliw, alkoholu, wyrobów tytoniowych, olejów i innych produktów objętych nadzorem. Wymaga rejestrowania przewozu w systemie, a następnie śledzenia jego przebiegu za pomocą geolokalizacji. To narzędzie, które zmienia sposób funkcjonowania wielu firm transportowych i spedycyjnych, nakładając szczególne obowiązki, ale też zwiększając przejrzystość działań oraz bezpieczeństwo obrotu towarem.
Czym jest system SENT i na jakiej zasadzie funkcjonuje?
System SENT, czyli System Elektronicznego Nadzoru Transportu, działa w ramach platformy PUESC i podlega Krajowej Administracji Skarbowej. Został stworzony jako odpowiedź na nadużycia związane z transportem towarów wrażliwych, między innymi paliw oraz alkoholi. Dzięki SENT można skutecznie nadzorować przewozy tych produktów w czasie rzeczywistym i ograniczać skalę działania tzw. szarej strefy. System opiera się na cyfrowych zgłoszeniach, które muszą zostać złożone przed rozpoczęciem transportu. Każdy uczestnik przewozu – nadawca, przewoźnik i odbiorca – ma przypisane obowiązki. Przewoźnik musi dodatkowo korzystać z urządzeń GPS, które umożliwiają monitorowanie przewozu i porównanie rzeczywistej trasy z deklarowaną.
Jak uzyskać dostęp do platformy SENT?
Aby skorzystać z systemu SENT, przedsiębiorca musi założyć konto na platformie PUESC. W pierwszym kroku podaje dane swojej firmy oraz deklaruje przypisaną mu rolę: nadawcy, odbiorcy lub przewoźnika. Po zatwierdzeniu konta przez administrację użytkownik otrzymuje uprawnienia do zgłaszania przewozów.
Rejestracja odbywa się online i wymaga załączenia dokumentów potwierdzających dane firmy. Po zalogowaniu na konto PUESC można utworzyć zgłoszenie, edytować dane transportu lub zamknąć przewóz po zakończeniu dostawy. Cały proces jest ściśle regulowany przepisami. Proces rejestracji w systemie PUESC wymaga potwierdzenia tożsamości przez profil zaufany lub podpis kwalifikowany (w zależności od formy rejestracji). Tylko po prawidłowym uwierzytelnieniu możliwe jest pełne aktywowanie konta i nadanie uprawnień do obsługi SENT.
Jakie towary i produkty są objęte monitorowaniem SENT?
Obowiązek zgłoszenia przewozu w SENT dotyczy wybranych kategorii towarów określonych jako „wrażliwe”. To przede wszystkim paliwa ciekłe, alkohole, wyroby tytoniowe, oleje i smary, ale też określone produkty rolne oraz chemikalia. Lista towarów podlegających monitoringowi jest publikowana i aktualizowana przez Ministerstwo Finansów.
Trzeba też pamiętać o tym, że obowiązek zgłoszenia przewozu nie zależy od wartości towaru, lecz od jego rodzaju oraz ilości przekraczającej wskazane progi. Jeśli transportujesz produkty, które zostały sklasyfikowane jako towary SENT, musisz dokonać zgłoszenia niezależnie od tego, czy transport jest krajowy, czy międzynarodowy.
Czym są towary wrażliwe i co do nich zaliczamy?
Towary wrażliwe, które podlegają obowiązkowi zgłoszenia do SENT, to m.in.:
- paliwa silnikowe i opałowe
- oleje smarowe i techniczne
- alkohol etylowy i jego pochodne
- wyroby tytoniowe
- chemikalia o wysokim ryzyku przemytu
- produkty rolne – np. zboża, jaja, mięso drobiowe
- wybrane odpady klasyfikowane w przepisach jako objęte monitoringiem Te produkty zostały wytypowane ze względu na ich wysoką wartość, znaczenie gospodarcze oraz podatność na nadużycia.
Jakie dane trzeba podać w zgłoszeniu do systemu SENT?
Każde zgłoszenie do systemu SENT musi zawierać komplet danych dotyczących przewozu. Obowiązkowe są informacje o nadawcy i odbiorcy, przewoźniku, rodzaju towaru oraz trasie przejazdu – w tym punkt załadunku i rozładunku. Trzeba także wskazać numer rejestracyjny pojazdu oraz termin rozpoczęcia przewozu.
Po poprawnym wypełnieniu zgłoszenia system generuje numer SENT, który należy przekazać kierowcy. Dokument SENT może mieć postać wydruku lub pliku cyfrowego. Kierowca musi mieć go przy sobie przez cały czas trwania transport, bo jego brak podczas kontroli oznacza surową karę.
Jak długo ważne jest zgłoszenie SENT?
Zgłoszenie SENT jest ważne do momentu zakończenia danego przewozu. Jeśli trasa ulega zmianie, transport się przedłuża lub wystąpią inne istotne modyfikacje, wówczas dane muszą zostać zaktualizowane. Aktualizacja może dotyczyć np. godziny rozpoczęcia przewozu, pojazdu lub adresu rozładunku. Zaniedbanie obowiązku aktualizacji zgłoszenia lub jego niewłaściwe zamknięcie grozi wysokimi karami finansowymi. Przedsiębiorca odpowiada za kompletność dokumentacji, a przewoźnik – za jej fizyczne posiadanie w pojeździe, więc bardzo ważne jest przestrzeganie terminów i regularna weryfikacja statusu zgłoszenia.
Po zakończeniu przewozu obowiązek jego zamknięcia w systemie spoczywa na odbiorcy towaru. W praktyce jest to jedna z najczęściej kontrolowanych czynności – brak zamknięcia może skutkować wezwaniem do złożenia wyjaśnień lub nałożeniem kary.
Jakie przewozy nie wymagają monitorowania SENT?
Nie każdy przewóz podlega zgłoszeniu do SENT. Z obowiązku monitorowania wyłączone są m.in. transporty, w których ilość towaru nie przekracza progów ustawowych, a także przewozy realizowane przez operatorów pocztowych czy kurierskich na potrzeby własne. Zgłoszenia nie wymagają też niektóre procedury celne, transport w obrębie jednego zakładu oraz wybrane przewozy w ramach Unii Europejskiej. Wszystkie wyjątki zostały szczegółowo opisane w przepisach wykonawczych i ustawie SENT – niedopełnienie formalności mimo wyłączenia nie zawsze gwarantuje brak odpowiedzialności.
Chcesz zminimalizować ryzyko ewentualnych kar? Zadbaj o rzetelność zgłoszeń SENT w swojej firmie. Co więcej, regularnie śledź nasz blog informacyjny – znajdziesz tu więcej rzetelnych artykułów i ciekawych wiadomości o logistyce, spedycji oraz zarządzaniu transportem.