Lista funkcji aktualnie dostępnych w systemie dla każdego użytkownika w ramach abonamentu.
Funkcje systemu boxTMS
Dla transportu
Funkcje przeznaczone do zarządzania transportem w naszej firmie w ramach własnej floty samochodów.
Przyjmuj zlecenia od klientów wraz z adresami załadunków, przeładunków. Przypisz osoby odpowiedzialne za zlecenie.
więcej »Monitoring realizacji zleceń
Monitoruj stan realizacji danego zlecenia, dokładne daty załadunku i rozładunku oraz dodatkowe koszty dla zlecenia.
Zarządzanie flotą
Prowadź szczegółową bazę swojej floty pojazdów oraz pojazdów naszych podwykonawców wraz z historią zleceń.
Warsztat i wyposażenie
Monitoruj i ewidencjonuj ubezpieczenia, naprawy floty pojazdów, daty wymiany ogumienia, stan winiet drogowych.
Harmonogram pojazdów
Monitoruj na bieżąco, które pojazdy są aktualnie dostępne, a które będą dostępne wkrótce.
Archiwizacja dokumentów
Automatyczne kopie na serwerze wszystkich dokumentów i załączników dołączonych do zleceń.
Dodatkowe koszty
Monitoruj wszelkie dodatkowe koszty w ramach zlecenia, takie jak płatne drogi, mosty, promy.
2 firmy
Posiadasz 2 firmy i chcesz obsługiwać je za pomocą jednego panelu? U nas jest to możliwe.
Umożliwia komunikację z kierowcą, przesyłanie danych zleceń jak również odbieranie dokumentów CMR od kierowcy.
więcej »Dla spedycji
Zajmujesz się również spedycją? To żaden problem, system umożliwi Ci generowanie zleceń spedycyjnych oraz pełną ich kontrolę.
Generowanie zleceń
Generuj zlecenia spedycyjne automatycznie. Wystarczy przypisać do zlecenia samochód spoza naszej floty.
Potwierdzenia email
Klient po otrzymaniu zlecenia spedycyjnego emailem może automatycznie potwierdzić przyjęcie zlecenia.
Regulaminy zlecenia
Definiuj dowolną ilość regulaminów zleceń i dołączaj je do zlecenia spedycyjnego.
Ocena końcowa
Oceń Twojego kontrahenta po zakończeniu każdego zlecenia.
Blokada przewoźnika
Możesz zablokować przewoźnika z różnych powodów, aby inni pracownicy również nie korzystali z jego usług.
Dla księgowości
Rozliczasz zlecenia? Ty albo Twoja księgowa będziecie mieli wgląd do aktualnego stanu rozliczeń jak również na bieżąco będziesz mógł kontrolować stan płatności.
Blokada kontrahenta
Możliwość zablokowania przez księgowość kontrahenta z tytułu niezapłaconych wierzytelności.
Eksport JPK
Możliwość eksportu faktur do innych systemów poprzez ustandaryzowany format JPK Faktura.
Fakturowanie
Możliwość wystawiania faktur zarówno krajowych jak i zagranicznych, w języku polskim i angielskim.
Integracja z systemami
Możliwość integracji poprzez eksport faktur z programami księgowymi np FAKT i innymi.
Limit kupiecki
Dla każdego kontrahenta można ustawić limit po przekroczeniu którego nie będzie można przyjąć już zlecenia.
Płatności
Ewidencja wszystkich płatności zakupu i sprzedaży. Przypomnienia o płatnościach poprzez email.
Przeterminowane płatności
Monitoruj przeterminowane płatności w celu skuteczniejszej i szybszej windykacji.
Dla właściciela
Czy Twoje zyski niepokojąco spadły? Dzięki licznym raportom będziesz mógł monitorować rentowność zleceń, floty, a także efektywność Twoich pracowników czy kierowców.
Bilans dzienny, miesięczny
Raporty umożliwiające śledzenie dzień po dniu bilansów w Twojej firmie.
Efektywność pracowników
Monitoruj efektywność pracowników, ile obsłużyli zleceń, jakie wygenerowali przychody dla Twojej firmy.
Kondycja firmy
Monitoruj aktualny stan płatności firmy, kwoty niezapłaconych i przeterminowanych faktur.
Rentowność floty
Monitoruj rentowność swojej floty, koszty utrzymania samochodu.
Rentowność zleceń
Monitoruj rentowność poszczególnych zleceń, śledź średnie stawki za kilometr.
Rozliczenia kierowców
Rozliczaj kierowców za pomocą specjalnego formularza rozliczenia kierowcy.
Zlecenie spedycyjne – jak poprawić efektywność zarządzania transportem?
Efektywne zarządzanie przewozami staje się możliwe, dzięki klarownej organizacji i wsparciu zaawansowanych narzędzi IT. Bardzo ważnym elementem jest dobrze przygotowane zlecenie spedycyjne, które pozwala zapanować nad każdym etapem dostawy. Aby usprawnić ten proces, warto sięgnąć po program do wystawiania zleceń transportowych, umożliwiający automatyczne generowanie dokumentów i centralne gromadzenie danych.
Dzięki temu firmy szybciej reagują na nieoczekiwane zdarzenia, planują trasy i skutecznie redukują koszty. Równocześnie program do zleceń spedycyjnych zapewnia przejrzystą komunikację między działami, ułatwia koordynację floty oraz przyspiesza rozliczenia. Takie rozwiązanie przekłada się na wyższy poziom obsługi klienta i stabilny rozwój biznesu.
Jakie firmy mogą skorzystać z programu do spedycji?
Programy do spedycji to narzędzia skierowane przede wszystkim do firm transportowych i spedycyjnych, którym zależy na usprawnieniu procesów logistycznych. Umożliwiają automatyzację zleceń, optymalizację tras czy efektywniejsze zarządzanie dokumentacją. Korzyści czerpią zarówno duże przedsiębiorstwa TSL, jak i mniejsi przewoźnicy drogowi. Najistotniejsze funkcje to integracja systemów, wgląd w koszty i monitoring statusów. Wdrożenie systemu boxTMS poprawia efektywność, usprawnia komunikację i zwiększa konkurencyjność każdej firmy działającej w obszarze transportu i spedycji.
Programy księgowe – optymalizacja pracy księgowego
System boxTMS pomaga śledzić każdą płatność i w porę blokować niewiarygodnych zleceniodawców, chroniąc firmę przed stratami. Takie programy księgowe ułatwiają bieżącą kontrolę rozliczeń, oferując także funkcje fakturowania czy integrację z innymi systemami. W efekcie programy dla księgowych usprawniają komunikację między działami finansów i zmniejszają ryzyko błędów. Dla firm posiadających wielu różnych klientów to rozwiązanie jest po prostu niezbędne, ponieważ programy księgowe dla biur rachunkowych gwarantują pełny nadzór nad płatnościami i lepszą windykację należności.
Brakuje Ci funkcjonalności ?
Jeśli w Twojej firmie potrzebna jest dodatkowa funkcjonalność lub pewne rzeczy są wykonywane w inny sposób, jesteśmy w stanie bardzo szybko wykonać dla Ciebie indywidualne zmiany dostosowujące system do modelu działania Twojej firmy.
facebook
f