Funkcje systemu boxTMS

Lista funkcji aktualnie dostępnych w systemie dla każdego użytkownika w ramach abonamentu.

Dla transportu

Funkcje przeznaczone do zarządzania transportem w naszej firmie w ramach własnej floty samochodów.

Zlecenia transportowe

Przyjmuj zlecenia od klientów wraz z adresami załadunków, przeładunków. Przypisz osoby odpowiedzialne za zlecenie.

Monitoring realizacji zleceń

Monitoruj stan realizacji danego zlecenia, dokładne daty załadunku i rozładunku oraz dodatkowe koszty dla zlecenia.

Zarządzanie flotą

Prowadź szczegółową bazę swojej floty pojazdów oraz pojazdów naszych podwykonawców wraz z historią zleceń.

Warsztat i wyposażenie

Monitoruj i ewidencjonuj ubezpieczenia, naprawy floty pojazdów, daty wymiany ogumienia, stan winiet drogowych.

Harmonogram pojazdów

Monitoruj na bieżąco, które pojazdy są aktualnie dostępne, a które będą dostępne wkrótce.

Archiwizacja dokumentów

Automatyczne kopie na serwerze wszystkich dokumentów i załączników dołączonych do zleceń.

Dodatkowe koszty

Monitoruj wszelkie dodatkowe koszty w ramach zlecenia, takie jak płatne drogi, mosty, promy.

Aplikacja dla kierowcy

Umożliwia komunikację z kierowcą, przesyłanie danych zleceń jak również odbieranie dokumentów CMR od kierowcy.
(Dostępna grudzień 2019)

Dla spedycji

Zajmujesz się również spedycją? To żaden problem, system umożliwi Ci generowanie zleceń spedycyjnych oraz pełną ich kontrolę.

Generowanie zleceń

Generuj zlecenia spedycyjne automatycznie. Wystarczy przypisać do zlecenia samochód spoza naszej floty.

Potwierdzenia email

Klient po otrzymaniu zlecenia spedycyjnego emailem może automatycznie potwierdzić przyjęcie zlecenia.

Prowizja spedytora

Każdy pracownik może śledzić swoje prowizje i zyski w danym miesiącu.

Regulaminy zlecenia

Definiuj dowolną ilość regulaminów zleceń i dołączaj je do zlecenia spedycyjnego.

Ocena wykonawcy

Oceń Twojego kontrahenta po zakończeniu każdego zlecenia.

Blokada przewoźnika

Możesz zablokować przewoźnika z różnych powodów, aby inni pracownicy również nie korzystali z jego usług.

Dla księgowości

Rozliczasz zlecenia? Ty albo Twoja księgowa będziecie mieli wgląd do aktulnego stanu rozliczeń jak również na bieżąco będziesz mógł kontrolować stan płatności.

Fakturowanie

Możliwość wystawiania faktur zarówno krajowych jak i zagranicznych, w języku polskim i angielskim.

Limit kupiecki

Dla każdego kontrahenta można ustawić limit po przekroczeniu którego nie będzie można przyjąć już zlecenia.

Integracja z systemami

Możliwość integracji poprzez eksport faktur z programami księgowymi np FAKT i innymi.

Eksport JPK

Możliwość eksportu faktur do innych systemów poprzez ustandaryzowany format JPK Faktura.

Przeterminowane płatności

Monitoruj przeterminowane płatności w celu skuteczniejszej i szybszej windykacji.

Blokada kontrahenta

Możliwość zablokowania przez księgowość kontrahenta z tytułu niezapłaconych wierzytelności.

Dla właściciela

Czy Twoje zyski niepokojąco spadły? Dzięki licznym raportom będziesz mógł monitorować rentowność zleceń, floty, a także efektywność Twoich pracowników czy kierowców.

Rentowność zleceń

Monitoruj rentowność poszczególnych zleceń, śledź średnie stawki za kilometr.

Rentowność floty

Monitoruj rentowność swojej floty, koszty utrzymania samochodu.

Kondycja firmy

Monitoruj aktualny stan płatności firmy, kwoty niezapłaconych i przeterminowanych faktur.

Rozliczenia kierowców

Rozliczaj kierowców za pomocą specjalnego formularza rozliczenia kierowcy.

Efektywność pracowników

Monitoruj efektywność pracowników, ile obsłużyli zleceń, jakie wygenerowali przychody dla Twojej firmy.

Bilans dzienny, miesięczny

Raporty umożliwiające śledzenie dzień po dniu bilansów w Twojej firmie.

Brakuje Ci funkcjonalności ?

Jeśli w Twojej firmie potrzebna jest dodatkowa funkcjonalność lub pewne rzeczy są wykonywane w inny sposób, jesteśmy w stanie bardzo szybko wykonać dla Ciebie indywidualne zmiany dostosowujące system do modelu działania Twojej firmy.