Funkcje systemu boxTMS

Dla transportu

Nasz program dla firm transportowych kompleksowo wspiera zarządzanie flotą, zleceniami i dokumentacją. Dzięki niemu dział transportu może pracować szybciej, efektywniej i z pełną kontrolą nad realizacją każdego przewozu.

Pełna kontrola zleceń

Przyjmuj zlecenia, przypisuj osoby odpowiedzialne, potwierdzaj załadunki i rozładunki, nadzoruj cały proces transportu.

Zarządzanie flotą

Trzymaj w ryzach swoją flotę i nadzoruj pojazdy podwykonawców wraz z pełną historią ich zleceń.

Warsztat i wyposażenie

Monitoruj naprawy, serwisy, wyposażenie floty pojazdów. Sprawdzaj terminy wymiany ogumienia i przeglądów technicznych.

Harmonogram pojazdów

Śledź na bieżąco dostępność pojazdów oraz te wykonujące zlecenia. Planuj każdy krok z przejrzystym harmonogramem.

Archiwizacja dokumentów

Nie martw się o utratę danych. Tworzymy automatyczne kopie wszystkich dokumentów i załączników dołączonych do zleceń.

Dodatkowe koszty

Monitoruj wszelkie dodatkowe koszty w ramach zlecenia, takie jak płatne drogi, mosty, promy.

Dwie firmy / oddziały

Nadzoruj dwie firmy lub kilka oddziałów z poziomu jednego konta.

Integracja z GPS

Pobieraj przebiegi, aktualizuj dane w systemie, kontroluj swoje pojazdy dzięki integracji z systemem GPS.

Aplikacja dla kierowcy

Aplikacja w trakcie przebudowy. Dostępna będzie wkrótce.

Ubezpieczenia i szkody

Automatycznie nadzoruj ważność OCP swoich kontrahentów. Kontroluj ważność ubezpieczeń floty i sprawdzaj historię szkodową.

Winiety

Dodawaj winiety do pojazdów na poszczególne kraje i czekaj na systemowe oraz mailowe powiadomienia o terminie ich ważności.

Dla spedycji

Zarządzaj zleceniami, planuj transporty, komunikuj się z przewoźnikami i automatyzuj rozliczenia w jednym miejscu. boxTMS to intuicyjny program dla spedycji, który zwiększa efektywność i ogranicza koszty operacyjne.

Generowanie zleceń

Generuj zlecenia spedycyjne i wysyłaj do przewoźników automatycznie bezpośrednio z systemu.

Potwierdzenia e-mail

Oszczędzaj czas. Twój klient po otrzymaniu zlecenia spedycyjnego e-mailem może automatycznie je potwierdzić.

Prowizja spedytora

Śledź na bieżąco wypracowane prowizje i zyski. Kontroluj rentowność swoich zleceń.

Regulaminy zlecenia

Definiuj dowolną liczbę regulaminów zleceń w różnych językach i dołączaj je do zleceń spedycyjnych.

Ocena końcowa

Oceniaj swoich kontrahentów po zakończeniu każdego zlecenia i zyskuj pewne źródło informacji na przyszłość.

Blokada przewoźnika

Zablokuj przewoźnika w systemie, jeśli zaistnieje taka potrzeba, dzięki czemu inni pracownicy również nie będą mogli korzystać z jego usług.

Zarządzanie STORNO

Wykonuj STORNO zamówień i zleceń, wybieraj winnego oraz powód. Decyduj o obciążaniach lub wypłatach.

Zastępstwa

Dodawaj zastępstwa i osoby odpowiedzialne za Twoje obowiązki na czas nieobecności. Wypoczywaj ze spokojną głową.

Panel przewoźnika

Przesyłaj oraz odbieraj dokumenty za pomocą dedykowanego panelu, oszczędzając swój czas, oraz swoich przewoźników.

Odsprzedaż zamówień

Odsprzedawaj pozyskane zamówienia kolegom. Optymalizuj swoje zyski, dzięki nowym możliwością.

Reklamacje

Wystawiaj reklamacje oraz przyjmuj je od innych. Miej pełną kontrolę od szkicu do zamknięcia i archiwizacji.

Tunelowanie tras

Funkcja w trakcie przygotowania.

Dla księgowości

Automatyzuj fakturowanie, rozliczenia i kontrolę kosztów w jednym miejscu. boxTMS to program dla firm transportowych, który ułatwia współpracę między działem księgowości a spedycją.

Blokada kontrahenta

Blokuj nierzetelnych kontrahentów z rosnącymi zaległościami. Zabezpieczaj firmę przed ewentualnymi stratami.

Eksport JPK

Eksportuj faktury do innych systemów poprzez ustandaryzowany format JPK Faktura.

Fakturowanie

Wystawiaj szybko, prosto i łatwo faktury w wybranych językach. Korzystaj z automatyzacji i oszczędzaj czas.

Integracja z systemami

Korzystaj z rozbudowanej integracji naszego systemu poprzez eksport faktur do innych programów księgowych np. FAKT.

KSeF

Wysyłaj faktury sprzedażowe do KSeF i pobieraj faktury zakupowe. Segreguj je i przypisuj do zleceń. Wszystko prosto i szybko.

Limit kupiecki

Ustawiaj limity dla kontrahenta i zabezpieczaj firmowe finanse. Po ich przekroczeniu system zablokuje przyjmowanie zleceń.

Paczka przelewów do banku

Funkcja wkrótce zostanie udostępniona dla użytkowników.

Płatności

Kontroluj płatności sprzedażowe oraz zakupowe. Korzystaj z automatycznych powiadomień o zbliżających się płatnościach.

Poczta Polska (e-Nadawca)

Przygotowuj zbiory oraz nadawaj listy i przesyłki bezpośrednio z boxTMS. System sam zarejestruje i uzupełni terminy ich doręczenia.

Przeterminowane płatności

Monitoruj przeterminowane płatności w celu skuteczniejszej i szybszej windykacji. Wysyłaj zbiorczo ponaglenia.

Windykacja

Podnoś skuteczność i szybkość windykacji dzięki automatycznym wezwaniom do zapłaty.

Dla właściciela

Zyskaj pełną kontrolę nad firmą. boxTMS to program do spedycji i transportu, który pokazuje wyniki w czasie rzeczywistym i wspiera decyzje właściciela.

Bilans dzienny, miesięczny

Wykonuj raporty umożliwiające śledzenie na bieżąco bilansów finansowych w Twojej firmie. Podejmuj decyzje w oparciu o pewne dane.

D&B

Korzystaj z integracji z wywiadownią gospodarczą, zbieraj dane i weryfikuj kontrahentów.

Efektywność pracowników

Monitoruj efektywność pracy Twoich pracowników. Nadzoruj liczbę pozyskanych zleceń oraz wygenerowane zyski dla Twojej firmy.

Kondycja firmy

Sprawdzaj aktualny stan płatności w firmie, kwoty niezapłaconych i przeterminowanych faktur.

Przechowywanie danych w chmurze

Nie martw się o utratę danych i ich bezpieczeństwo. Kopie zapasowe są w chmurze na różnych serwerach.

Raporty spedytorów

Twórz przejrzyste raporty spedytorów i nadzoruj ich pracę. Wyliczaj premie w oparciu o klarowne dane.

Rentowność floty

Weryfikuj rentowność swoich pojazdów. Kontroluj koszty utrzymania całej floty.

Rentowność zleceń

Obserwuj opłacalność poszczególnych zleceń. Sprawdzaj bieżące średnie stawki za kilometr.

Kartoteka kierowców

Sprawnie rozliczaj kierowców za pomocą dedykowanego formularza rozliczeń. Monitoruj szkodowość i mandaty.

Weryfikacje Bisnode / Eurodebt.eu / VIES

Weryfikuj swoich kontrahentów oraz ich wiarygodność w międzynarodowych instytucjach.

Zarządzanie uprawnieniami użytkowników

Przypisuj uprawnienia do ról lub poszczególnych użytkowników. Korzystaj z szerokiego wachlarza możliwości.

Zlecenie spedycyjne – jak poprawić efektywność zarządzania transportem?

Efektywne zarządzanie przewozami staje się możliwe, dzięki klarownej organizacji i wsparciu zaawansowanych narzędzi IT. Bardzo ważnym elementem jest dobrze przygotowane zlecenie spedycyjne, które pozwala zapanować nad każdym etapem dostawy. Aby usprawnić ten proces, warto sięgnąć po program do wystawiania zleceń transportowych, umożliwiający automatyczne generowanie dokumentów i centralne gromadzenie danych.
Dzięki temu firmy szybciej reagują na nieoczekiwane zdarzenia, planują trasy i skutecznie redukują koszty. Równocześnie program do zleceń spedycyjnych zapewnia przejrzystą komunikację między działami, ułatwia koordynację floty oraz przyspiesza rozliczenia. Takie rozwiązanie przekłada się na wyższy poziom obsługi klienta i stabilny rozwój biznesu.

Jakie firmy mogą skorzystać z programu do spedycji?

Programy do spedycji to narzędzia skierowane przede wszystkim do firm transportowych i spedycyjnych, którym zależy na usprawnieniu procesów logistycznych. Umożliwiają automatyzację zleceń, optymalizację tras czy efektywniejsze zarządzanie dokumentacją. Korzyści czerpią zarówno duże przedsiębiorstwa TSL, jak i mniejsi przewoźnicy drogowi. Najistotniejsze funkcje to integracja systemów, wgląd w koszty i monitoring statusów. Wdrożenie systemu boxTMS poprawia efektywność, usprawnia komunikację i zwiększa konkurencyjność każdej firmy działającej w obszarze transportu i spedycji.

Programy księgowe – optymalizacja pracy księgowego

System boxTMS pomaga śledzić każdą płatność i w porę blokować niewiarygodnych zleceniodawców, chroniąc firmę przed stratami. Takie programy księgowe ułatwiają bieżącą kontrolę rozliczeń, oferując także funkcje fakturowania czy integrację z innymi systemami. W efekcie programy dla księgowych usprawniają komunikację między działami finansów i zmniejszają ryzyko błędów. Dla firm posiadających wielu różnych klientów to rozwiązanie jest po prostu niezbędne, ponieważ programy księgowe dla biur rachunkowych gwarantują pełny nadzór nad płatnościami i lepszą windykację należności.

Brakuje Ci funkcjonalności ?

Jeśli w Twojej firmie potrzebna jest dodatkowa funkcjonalność lub pewne rzeczy są wykonywane w inny sposób, jesteśmy w stanie bardzo szybko wykonać dla Ciebie indywidualne zmiany dostosowujące system do modelu działania Twojej firmy.

Zadzwoń i zapytaj

facebook

boxTMS